Zápis č.7/2018 z jednání výboru SVJ Šimůnkova 1609/21 konaného dne 15.05.2018

Přítomni: Vladimír Petržílka, Ondřej Valvoda, Petr Vostřák

Přizváni:

Program:

1. Zahájení a organizační záležitosti

2. Kontrola plnění úkolů

3. Nové podněty

4. Ostatní informace

1. Zahájení a organizační záležitosti

Výbor SVJ je usnášeníschopný

Příští schůzka výboru se bude konat: St 26.9.2018 od 19.00 u Vostřáků

2. Kontrola plnění úkolů a jejich průběh

Terasy

1) výběr dlažby proběhl – došlo ke změně dlažby – rozdíl navýšení uhrazuje uživatel terasy

2) vícepráce – havárie - po odkrytí kanalizačních vpustí - zanesené trubky – zajištěno strojní čištění – proběhlo v pondělí 14.5. 2018

3) práce probíhají dle harmonogramu

Zajišťuje: p.Valvoda

Dlažba v suterénu domu + Výmalba vstupních prostor - suterén a 1NP

Vybraná Firma Pirext s.r.o. zčásti provedla, čekáme na osazení vstupních portálů, poté budou práce dokončeny – předpoklad nejpozději do konce prázdnin

Zajišťuje: p.Valvoda

Portály - Vybrána firma Dvořák

a) Smlouva před podpisem na vstupní portály

řeší se ve smlouvě přechod vlastnictví –

finální akceptace - smlouva Dvořák - chce mít finální akceptace v předávacím protokolu - navrhujeme 10% jako zádržné v případě příp. nedodělku

b) příprava samostatné servisní smlouvy – návrh jsme obdrželi dnes

c) nutno dořešit vnitřní hliníkové dveře a zrealizovat do konce září před topnou sezonou

Zajišťuje : p.Petržílka

Domovní zvonky vč.přípravy pro video systém a přístupový systém - čipy

Vybrána firma Bauspot s.r.o. kontaktní osoba Martin Petřivý - TEL.: 775 390 030

Dom.telefon - systém ABB + přístupový systém

15.5. provedena prezentace systému u nás v domě

15.5. podepsána SoD

Zahájení prací Po 21.05.

dokončení domovních telefonů konec června

oživení přístupového systému po osazení venkovních portálů cca do poloviny července

Zajišťuje : p.Vostřák

Domovní řád

Předjednaný domovní řád z r.2013 byl vyvěšen na portálu k připomínkování

Zatím nikdo DŘ nepřipomínkoval, nebyl součástí projednání na shrom.vlastníků 8.11.2017

Poznámka: stanovy se na něj odkazují

Bude řešeno před shromážděním vlastníků ke konci roku

Pojistná smlouva pro náš objekt- GENERALLI

Z předloženého výtahu smlouvy nelze jednoznačně určit jaké je plnění pro jednotlivé pojistné události.

Aktuální úplné znění smlouvy bylo zasláno pojišťovacím makléřem Pí. Jana Jamrichová (Royal Magnum, a.s. – tel.: 775 27 00 32) Je kdykoliv k dispozici k jednání.

Po jejím prozkoumání popřípadě vstoupíme do jednání se zástupcem pojišťovny a budeme jednat o její rozšíření či úžení.

V této smlouvě by mělo být i pojištění výboru hmotné odpovědnosti, či opomenutí

Navrženo SBD – na konci roku 20017 – odsouhlaseno dvěma hlasy výboru cena cca 1.600 – 1.800,- Kč/rok dle rozpočítání SBD na objekty SVJ

Topení - p. Vokrouhlík – stížnost zima v bytě 1NP

Ke konci března 23.3. byla zrušena návštěva u p.Vokrouhlíka z důvodu jeho nezájmu.

(důvod - je konec zimy )

Opatření :

p.Vostřák ještě jednou zašle průvodní dopis ke zjištění potřeb tepelné pohody našich sousedů, v případě většiny přimlouvající se za navýšení teploty dojde k jednání s Pražskou teplárenskou ohledně navýšení výkonu. (Úprava smlouvy musí být dojednána nejpozději

do 30.9.2018)

Po lednovém zaslání informačního letáku, a žádosti o zpětnou vazbu, v případě pocitové zimy v bytech se žádný soused písemně neozval.

U pana Vokrouhlíka zůstává v platnosti řešení dohodnuté na schůzce výboru z 9.03.2018

Nové podněty:

GDPR – ochrana osobních údajů – platnost od 25.5.2018

Naše povinnosti, jako výboru SVJ, týkající se ochrany osobních údajů (v souvislosti se zavedením GDPR)  se dělí na 2 části:

1) Povinnosti SVJ (reprezentován výborem), jako správce osobních údajů, vůči členům.

· Povinnost vyvěsit informační leták - nástěnka, že společenství bere na vědomí tento zákon, jaké opatření jsou podniknuta pro ochranu údajů, a kde se dají tyto informace nalézt.

· musíme mít naší vnitřní směrnici o zpracování osobních údajů členů SVJ. „Směrnice GDPR SVJ Simunkova 1609_PA2.doc“. - Odsouhlasena - bude vložena na web.

· Musíme vést záznamy o činnostech zpracování osobních údajů a na požádaní člena SVJ mu musíme sdělit jaké osobní informace o něm shromažďujeme a za jakým účelem.

· Povinnost mít zaheslovaná elektronická zařízení, listiny v papírové podobě uzamčeny

2) Povinnosti nastavení smluvního vztahu se zpracovatelem osobních údajů, kterým je pro nás SBD.

· S SBD musíme mít uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů. SBD poslalo návrh smlouvy, která byla připomínkována, bude podepsána 4.6.2018

Ostatní informace:

Zapsal : 16.05.2018

Petr Vostřák